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小店同時接兩檔訂單?用開賣+把活動頁分清楚

小店同時接兩檔訂單?用開賣+把活動頁分清楚
本文重點
  • 兩檔訂單各建活動頁,商品、截止與訂購欄位分開設定。
  • 客人從各自連結下單,店家依活動頁篩選訂單。
  • 目前免費方案提供 3 個未封存活動頁、商品庫總共 10 項。

早上賣今天現做的餐點,晚上又在 LINE 收週末預購。客人一句「我要兩份」,店家還得追問是哪一檔、哪一天取、要匯款還是到店付。訊息往上滑,上一位客人的口味也找不到了。小店忙起來,麻煩的不只接單,還有把每張單放回正確的活動。

我會推薦已經有固定客人的小店看看開賣+。它的做法很直白:把不同檔期各做成一個活動頁,商品、截止時間和訂購欄位跟著頁面走,再把各自的連結貼到 LINE。這樣客人先進對的頁,店家也能依活動頁看訂單。以下用「平日餐點加週末餐盒」作例子,說明怎麼安排,並把目前免費方案的額度一起算清楚。

一個聊天室接兩種單,亂在哪裡?

假設一家小店平日供應餐點,週末另外接餐盒預訂。兩種單可能都從 LINE 進來,卻有不同的商品、收單時間與取貨安排。店家若只靠聊天紀錄,最常做的事就是再問一次:「你是要今天的,還是週末的?」問完還要把品項、數量、姓名、取餐時間抄進表格。

紙本也不是萬靈丹。臨時改單時,哪張紙是最新版?收到匯款後,誰已付款、誰還沒取貨?當兩檔訂單混在一起,備貨時才發現漏抄,壓力都留給店家。這些是整理流程的痛點,不代表工具能替店家做每一個確認;但至少可以讓客人從一開始就選對活動頁。

推薦理由一:每檔各有頁面,規則講在前面

開賣+讓一間店建立多個活動頁。店家可在頁面放標題、活動介紹與形象大圖,分別上架商品,設定收單截止與商品限量。平日餐點一頁,週末餐盒另一頁;兩個活動各有專屬連結,可以各自貼到 LINE。客人點開連結,看到的是該檔的商品與規則,不必在同一串對話裡猜自己訂的是哪一天。

訂購欄位也能按活動頁設定。平日單可以問取餐時間,週末單則可問口味或預計取貨時段。這是頁面的自訂欄位,並非工具會自動判斷店家能否準時出餐。店家仍要自己把問題寫清楚,像「週六或週日取貨」比只寫「取貨時間」更容易讓客人回答。

我特別喜歡先預覽再公開的安排。若兩檔一起開賣,先檢查商品、價格、日期與欄位,再分享連結,能少掉不少來回補問。官網列有「未公開預覽」功能;這項檢查仍要由店家親自做,不能當成系統保證資料都正確。

推薦理由二:訂單可以按活動頁找

客人免註冊、免裝 App,開連結就能下單。訂單進到後台後,店家可用手機查看,並依活動頁篩選。平日餐點準備開工時,先看平日那檔;週末餐盒要備貨,再切到週末那檔。這比把兩類訊息混在一起搜尋來得清楚。

小店櫃檯分別準備平日餐點與週末預購商品,呈現開賣+分檔接單情境

收款和取貨也有狀態標記,後台可篩出未收款、未取貨訂單。若店家要整理品項,五種 CSV 匯出中有「理貨明細」;官網說 Excel 可開。這些功能協助整理資料,實際收款仍要由店家核對。官網列出的付款方式是匯款或現場付現,文章不把匯款寫成系統自動收款。

免費額度怎麼用,先算兩個數字

目前開放的是推廣中的免費方案。官網列出活動頁 3 頁、商品庫 10 項;活動頁額度只計未封存的頁面,商品額度則算商品庫裡的總數。用兩檔活動頁做平日與週末接單,在頁數上有空間;商品庫是否夠用,仍要看店家實際建立了幾項商品。不要把「每頁都能放 10 項」當成免費額度。

顧客用手機查看小店預購頁並選擇商品,呈現 LINE 接單連結的使用情境

一檔結束後,店家可封存活動頁,頁數額度會放回來。若下一週的內容相近,官網也列有複製活動頁功能,可以在檢查內容後再開新檔。這裡的好處是管理同時進行與已結束的檔期,不是叫店家為了額度把正在接單的頁面提早封存。進階與旗艦方案目前都標示待開放,這篇只按現在可用的免費方案安排。

從建立到收單,我會這樣做

第一步,店家用 Google 帳號從開賣+首頁進入;官方說首次登入會自動建立店家,之後用同一個帳號回後台。先想好要分開的兩檔活動,以及每檔要放的商品。若商品庫接近 10 項,先看總數,別等上架到一半才發現額度不夠。

第二步,各建一個活動頁,寫清楚標題、介紹、截止時間和取貨安排,再設定商品與訂購欄位。若有少量現做品,商品限量可幫忙標示售完;收單截止到點會停止下單。先用未公開預覽檢查,再將每個活動的專屬連結分別貼到對應的 LINE 訊息。

第三步,客人進入對應活動頁選商品並填訂購資料。精選範例中的小吃訂購頁可看到品項、數量、姓名、手機、取餐時間,以及自取或外送、匯款或現場付現的選項;範例是展示副本,不能真的送單。烘焙禮盒範例則能看到另一種商品規格與訂購欄位,也顯示活動截止後無法再送出訂單。店家可先看這兩個範例,理解客人端畫面,再設計自己的頁面。

第四步,店家從手機後台依活動頁篩選訂單,核對收款與取貨狀態,需要備貨表時匯出理貨明細。若某檔已結束,再考慮封存並安排下一檔。這樣每次查看訂單,都能先回答「我現在處理哪一檔」,而不是從聊天紀錄猜。

哪些小店適合先試?

像平日供餐、週末做預購的餐飲店;同時有日常品與節慶禮盒的烘焙店;或固定開不同團的手作店,都可能需要把檔期分開。前提是商品庫總數和同時未封存的活動頁數符合目前免費額度。若店裡只有一種固定商品、一檔訂單,先做好單一活動頁就夠,不必硬拆成多頁。

店家依兩檔訂單分區備貨與核對取貨,呈現小店訂單管理情境

開賣+比較適合已經有商品與顧客,只想把 LINE 接單整理清楚的店家。它提供的是活動頁、下單與訂單管理流程;店家仍要自己決定商品、交期、收款核對與客人服務。若你現在最常搞混的是「這張單屬於哪一檔」,可以先從兩個活動頁試排。到開賣+首頁看目前方案與範例,再決定自己的檔期怎麼分。

常見問題 FAQ

開賣+免費方案可以同時開幾個活動頁?

目前推廣中的免費方案提供 3 個活動頁額度,計算的是未封存頁面。商品庫額度為總共 10 項,不是每個活動頁各 10 項。額度以開賣+官網當下公告為準。

一檔結束後,活動頁額度會怎麼算?

官網說活動頁只計未封存的頁面,封存後額度會放回來。店家可在檔期結束後再安排下一頁;不要在仍要接單時提早封存。

客人一定要註冊或下載 App 才能下單嗎?

不用。開賣+官網說客人開啟活動頁連結即可下單,免註冊、免裝 App。店家可把各檔專屬連結貼到 LINE,讓客人進到對應頁面。

店家能把兩檔訂單分開看嗎?

可以。官網功能一覽列出依活動頁篩選訂單,並可查看未收款、未取貨狀態。店家仍需自行核對實際匯款與交貨情況。

開賣+目前有哪些付款方式?

開賣+官網目前列出的付款方式是匯款或現場付現。店家應在活動頁寫清楚付款與取貨安排,再自行核對款項。

常見問題

目前推廣中的免費方案提供 3 個活動頁額度,計算的是未封存頁面。商品庫額度為總共 10 項,不是每個活動頁各 10 項。額度以開賣+官網當下公告為準。
官網說活動頁只計未封存的頁面,封存後額度會放回來。店家可在檔期結束後再安排下一頁;不要在仍要接單時提早封存。
不用。開賣+官網說客人開啟活動頁連結即可下單,免註冊、免裝 App。店家可把各檔專屬連結貼到 LINE,讓客人進到對應頁面。
可以。官網功能一覽列出依活動頁篩選訂單,並可查看未收款、未取貨狀態。店家仍需自行核對實際匯款與交貨情況。
開賣+官網目前列出的付款方式是匯款或現場付現。店家應在活動頁寫清楚付款與取貨安排,再自行核對款項。
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